关于印发高台县重大活动档案管理办法的通知
作者:佚名   来源:政府办   发布时间:2013年11月25日    点击数:

 

                                                

高办发〔2011162

 


中共高台县委办公室  高台县人民政府办公室

关于印发高台县重大活动档案管理办法的

   

 

各乡(镇)党委、政府,县属及省市驻高各部门、各单位:

现将《高台县重点活动档案管理办法》印发你们,请结合实际认真贯彻执行。

 

 

二〇一一年十二月八日

 

 

 

高台县重大活动档案管理办法

 

第一条  为加强全县重大活动档案的管理工作,有效地保护和利用档案,维护全县的历史面貌,根据《中华人民共和国档案法》、《甘肃省档案条例》等法律、法规,制定本办法。

第二条  高台县重大活动档案由县档案行政管理部门负责管理。

第三条  本办法所称重大活动档案是指高台县行政区域范围内影响较大的政治、经济、文化、科技等活动中直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、音像等不同载体的历史记录。主要包括:   

(一)纸质文件材料(包括各种文件、讲话、记录、宣传报道、题词等重要文件材料)及相应的电子文件;   

(二)录音(带)光盘、录像(带)光盘;   

(三)照片及文字说明;   

(四)有纪念意义的凭证性和标志性实物,包括活动标志、证件、证书、奖章等。   

第四条  全县重大活动档案属国家所有,均由县档案馆统一收集、保管和利用,任何单位和个人不能擅自据为己有。   

第五条  重大活动主要包括:   

(一)党和国家领导人来高台视察工作;

(二)党中央、国务院各部门负责人,省委、省人大、省政府、省政协等领导和市委、市政府党政主要负责人来高台指导、考察工作;

(三)国家及中央、国务院各部门,省委、省政府各部门,市委、市政府在高台召开的各种重要会议;   

(四)国家和省、市在我县举行的重大活动;

(五)县委、县人大、县政府、县政协、县纪委召开的重要会议;    

(六)县委、县政府主要领导的重要公务活动;   

(七)全县开展的重大政治、经济、科技、体育、文化、外事活动。如城市建设、重点工程项目建设、工农业生产建设、水利电力建设、经济开发、旅游开发和举行的重大庆典、纪念活动以及争创全国、省级先进县等有关活动;   

(八)重大灾害事故以及抢险救灾活动;   

(九)其他影响重大的事件和活动。

第六条  为确保全县重大活动档案的齐全完整,今后凡有重大活动,承办单位要将档案资料的形成纳入筹备的重要内容之一,认真负责地做好重大活动档案的形成、收集、整理、移交工作,并按下列要求办理:   

(一)重大活动确定后及时告知县档案行政管理部门,县档案行政管理部门应及时派员对该项活动中及活动结束后档案的形成、收集、归档工作进行业务指导;   

(二)重大活动承办单位确定一名领导负责分管重大活动档案工作,指定专人负责档案(包括文字材料、录音带、录像带、照片、光盘等)的形成、收集、整理和移交工作;   

(三)活动结束后30日内,将该项活动的全部档案整理一套向县档案馆移交,并办理相关交接手续。组织承办单位可以保留重大活动档案的副本或者复制件。   

第七条  向县档案馆移交重大活动档案的单位,对其所移交的档案享有优先利用权,并可对其档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见。   

第八条  县档案行政管理部门负责对全县重大活动档案的归档管理工作的监督、指导和检查,并定期向县委、县政府报告全县重大活动档案收集和管理情况。县档案馆在做好重大活动档案接收进馆和保管工作的同时,要积极做好开发利用工作。 

第九条  个人所有的对国家和社会具有保存价值或者应当保密的重大活动档案,是国家档案的重要组成部分,档案所有者应当妥善保管或向县档案馆移交、捐赠、寄存。未经档案行政管理部门批准,不得向县档案馆以外的任何单位或者个人出卖、转让、赠送,不得私自携运出境,禁止出卖、赠送给外国人。   

第十条   违反本办法规定,有下列行为之一的,县档案行政管理部门应责令其限期改正,逾期不改的,由有关单位根据《中华人民共和国档案法》、《甘肃省档案条例》等法律法规依法追究其责任:   

(一)不按规定收集、整理重大活动档案的;   

(二)不按规定向县档案馆移交重大活动档案或移交不完整的;   

(三)造成重大活动档案材料不齐全甚至丢失、损毁的。

第十一条  本办法自发布之日起施行,有效期五年。

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