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高台县人社局多措并举加强档案管理规范化

为规范我县社会保险事业管理中心业务档案管理,提高社会保险事业工作科学化、规范化和制度化,对照前段时间市局对我局社会保险事业工作的考核反馈,近日,我中心多措并举狠抓业务档案管理整理规范化工作。

一是认真学习相关文件规范,积极整改自身在档案规范化建设中存在的问题,以高标准严要求的态度对待此次档案整理工作。

二是全面完善档案内容,确保档案质量。认真逐一核对现有档案,该补全的补全,该修正的修正,严格归档期限,规范受理、审核、整理、存档等各个业务环节,确保档案的完整性。

三是在完善纸质档案的同时,认真校准核对电子档案目录,做到单位编号、单位名称、文件题名、存档日期、页码编号等相关信息与纸质档案同步完善,确保档案目录与内容完全相符。

四是严格执行档案管理制度,安排专人负责日常档案管理。健全档案管理设施,保养加固档案柜,定期防尘、远离火源,并配备灭火器。节假日做好档案钥匙存放备案制度,防止档案损坏丢失,维护档案的完整性和安全性。

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